各单位、部门:
为提高经费使用效益,确保信息化项目统筹有序建设,根据《金陵科技学院信息化建设工作管理办法》(金院字〔2021〕147号)和刘校长关于信息化工作的指示要求,现就2022年信息化建设项目申报工作通知如下:
一、申报范围
信息化项目是指以计算机和通信等现代信息技术为主要手段、直接应用于学校教学、科研、管理和服务工作的非涉密的信息系统和相关基础设施建设。主要包括以下内容:
1、信息化基础设施建设
2、信息化软件系统建设
3、信息化相关的硬件系统建设项目
已获立项实施的信息系统截止2021年12月31日仍未正式上线运行的,不予审批其申报单位的本年度立项申请。
二、遴选原则
1、重点支持以下项目的申报实施:
(1)对全校信息化建设具有重要支撑引领作用,切实提升师生满意度的项目;
(2)围绕学校“两建”目标任务和建设高水平新兴应用型大学目标的特色信息化应用项目;
(3)解决师生关切度高、管理和服务流程优化、跨部门系统集成或流程整合、系统之间数据同步与共享以及本部门业务信息化关键问题的项目。
2、校园计算机网络、服务器、存储等信息化基础设施环境由学校统一建设、集中管理。各单位申报的建设项目中涉及到网络、服务器和存储等基础设施的,如现有资源不能满足,可在项目申报中明确数量或性能需求,由学校统计汇总后统筹规划,统一实施。
3、为保证项目建设绩效,确保建设方案合理性,信息中心将加强统筹和协调工作,集中组织项目论证审批。未经申报论证自行建设的信息化项目,信息中心不安排相关经费,也不提供包括数据中心资源使用、校园网络对接、业务数据对接共享等技术支持。建设单位须自行开展基础资源建设、网络安全防护、数据保密等相关工作,并独自承担相应责任。
需求明确、市场调研充分、技术方案成熟、符合学校重点支持政策的项目将优先进行论证审批。
三、申报要求
1、各单位应结合《金陵科技学院信息化建设工作管理办法》(金院字〔2021〕147号)中的主要内容,切实考虑学校信息化建设发展的具体情况,紧密结合本部门工作实际,加强可行性分析,确保申报项目需求分析明确、资金需求合理。
2、项目申报时需对照所填内容详细说明项目现状、实施必要性、实施内容、经费预算(该项为重要评分指标)、进度与计划安排、项目实施不确定因素及预算测算依据等,重点阐述项目对学校“两建”目标任务完成和特色发展的意义,并对拟购软硬件的性能指标、数量、金额等情况进行充分的市场调研。学校后期将针对信息系统建设从数据完整性、系统使用率、项目实施绩效等方面进行专项评估。
3、申报工作截止时间为2021年4月30日。项目申报采取线上线下相结合的申请方式。线上申报路径:登录“我的金科院”,进入网上服务大厅后选择信息中心的“智慧校园”栏目,点击“信息化项目申报”进行填写申报。同时需要下载填写《金陵科技学院信息化项目申报书》(见附件),项目申报单位、部门盖章后送至信息中心。
4、经费安排:通过论证的项目报经校长办公会同意后,纳入信息化项目库,根据银校合作资金计划逐年进行。
信息系统建设项目的报送和论证工作是数智化校园建设的重要内容,请各申报单位高度重视,充分调研,细化建设方案和功能需求,人员安排到位,确保项目实施效果。
联系人:朱丽丽(6446)
信息中心
2022年1月21日