各院（部）、部门：

为做好新型冠状病毒感染肺炎疫情联防联控中的个人信息保护，积极利用包括个人信息在内的大数据支撑联防联控工作，经学校新型冠状病毒感染的肺炎疫情防控工作领导小组同意，现将有关事项通知如下：

1、除校新型冠状病毒感染肺炎疫情联防联控工作指挥部（以下简称校指挥部）与经其授权的工作单位外，其他任何校内单位和个人不得以疫情防控、疾病防治为由，通过网站、APP、通讯软件等收集使用教职工、学生个人信息。

2、为疫情防控、疾病防治收集的个人信息，除疫情联防联控工作需要外不得用于其他用途。任何单位和个人未经被收集者同意，不得公开姓名、年龄、身份证号码、电话号码、家庭住址等个人信息，用于疫情联防联控大数据分析的个人信息必须经过脱敏处理。

3、收集联防联控所必需的个人信息应参照国家标准《个人信息安全规范》，坚持最小范围原则，统计信息的过程涉及到个人信息的采集、汇总、上报等多个环节，每个环节都应当注意做好个人信息保护工作，以防出现数据泄露、丢失、滥用等情形。

4、收集或掌握个人信息的各单位要对个人信息的安全保护负责，采取严格的管理和技术防护措施，防止被窃取、被泄露，发生个人信息泄露、毁损、丢失等数据安全事件时，应当立即采取补救措施，及时向校指挥部报告。

5、各工作单位在履行职责时，应加强工作人员管理，对全校敏感数据查询、信息库复制等操作须经校指挥部授权同意后实施，在个人信息使用过程中，做到专采专用，严格限制于疫情防控目的，不得挪作他用，并且在疫情防控结束后按照规定予以删除。

6、发现违规违法收集、使用、公开师生个人信息的行为，可以及时向校指挥部举报，涉及违法犯罪的，将依法追究其法律责任。

校指挥部授权的信息填报入口为校园网网上服务大厅“健康信息申报系统”及移动端APP“今日校园”中的“健康信息申报系统”，后续如有调整，另行通知。

信息中心

2020年2月19日