各单位、部门:
为做好学校信息化工作,确保学校信息化项目统筹有序建设,提高专项建设经费的使用效率,根据《金陵科技学院关于推进信息化工作的指导意见》(金院字〔2018〕104号)要求,现启动2020年信息化建设项目的申报工作。今年的申报工作将分为“网上办事大厅微服务” 、“信息系统建设”、 “校园网综合布线”、“智慧教室建设”、 “云资源申请”五个类别,采取线上申请方式,经本部门主要负责人审核同意,由信息中心汇总后组织专家评审,将评审后的结果上报校长办公会审议,结合2020年度财务预算进行实施。
一、 遴选原则
1、重点支持以下项目的申报实施:
(1)《金陵科技学院“十三五”事业发展规划》中信息化发展规划包含的项目,对全校信息化建设具有重要支撑作用的项目,包含大数据、物联网及移动应用项目;
(2)目前使用实体校园卡的信息系统升级为支持支付宝电子校园卡的相关建设改造项目;
(3)解决师生关切度高、管理和服务流程优化、跨部门系统集成或流程整合、系统之间数据同步与共享以及本部门业务信息化关键问题的项目。
2、校园计算机网络、信息化基础平台(例如服务器、存储)等信息化基础设施由学校统一建设、集中管理。各单位申报的建设项目中涉及到网络、服务器和存储等基础设施的,如现有资源不能满足,可在项目申报中明确数量或性能需求,由学校统计汇总后统筹规划,统一实施。
3、为保证项目建设绩效,确保建设方案合理性,信息中心将加强统筹和协调工作,集中组织项目论证审批。各单位请认真填写项目申报材料,申报项目应需求明确、市场调研充分、技术方案成熟、符合学校重点支持政策的项目将优先进行论证审批。
二、 项目申报要求
1、各单位应结合《金陵科技学院信息化建设实施方案》(金院字〔2018〕105号)中的主要内容,切实考虑学校信息化建设发展的具体情况,紧密结合本部门工作实际,加强可行性分析,确保申报项目需求分析明确、资金需求合理。
智慧教室建设请申报单位参照《金陵科技学院智慧型教室建设标准(试行)》(金院字【2017】4号)要求进行申报。申报单位应具备成熟的智慧教室建设条件,包括但不限于教室场地、课程内容设计与安排等,应全面整合相关教学设备资源,包括触摸式智能交互电子白板,教学触控一体机、全自动录播系统,智慧课堂教学软件等相关教学设备和软件系统,教学环境全智能化建设,搭配中央空调、灯光照明组合实现自动控制,充分发挥和体现智慧教室的先进性和教学优势。
微服务申报应结合本部门已有办事流程,申报单位有充分意愿推进线上线下协同办公,努力实现流程审批、业务办理、数据报表等线上审批和业务办理,不断提升管理部门的办事效率。
信息化建设需求申报不包括二级学院的实验室建设项目申报,已获立项实施的信息系统2020年1月1日前仍未正式上线运行的,其申报单位本年度暂不予申报。
2、项目申报时需对照所填内容详细说明项目现状、实施必要性、实施内容、经费预算、进度与计划安排、项目实施不确定因素及预算测算依据等,并对拟购软硬件的性能指标、数量、金额等情况进行充分的市场调研,针对信息系统建设学校后期将通过第三方专业评测机构从数据完整性、系统使用率、项目实施绩效等方面进行专项评估。
3、申报工作截止时间为2020年1月12日。
线上申报路径:登录“我的金科院”,进入网上服务大厅后选择信息中心的“智慧校园”栏目,点击“信息化项目申报”进行申报操作。(联系人:孙老师 6017)
信息化建设项目的报送和论证工作是学校预算编制的重要前置工作,项目一经申报并经论证审批后不得变更,未经论证通过的信息化项目学校不予安排预算。请各单位高度重视信息化工作,对申报的项目要进行充分调研和论证,细化建设方案和功能需求,人员安排到位,确保项目实施效果。
信息中心
2019年12月25日